Kolik vás skutečně stojí tisk? Spočítejte si reálné náklady krok za krokem
Když se řekne „levný tisk“, většina lidí si automaticky představí levný toner. Jenže právě tady vzniká jeden z nejčastějších omylů. Cena náplně totiž není totéž co cena tisku. A rozdíl mezi těmito dvěma pohledy může v praxi znamenat až tisíce korun ročně navíc.
Možná si říkáte: „Vždyť jsem koupil levnější toner, tak přece šetřím.“ Jenže šetříte opravdu? Nebo jen oddalujete náklady, které se objeví později?
V tomhle článku si krok za krokem ukážeme, co všechno skutečnou cenu tisku ovlivňuje - a proč se vyplatí dívat se na tisk trochu jinak než jen přes cenovku v e-shopu.
Cena tisku není jen o toneru
Cena toneru je to první, co vidíte. A často také to jediné, podle čeho se rozhodujete. Jenže tisk je provozní náklad, ne jednorázový nákup. A právě provoz odhalí rozdíly mezi „levným“ a „rozumným“ řešením.
Proč je cena náplně zavádějící údaj
Dva tonery mohou stát úplně jinak - ale jeden vás ve výsledku vyjde levněji než druhý.
Jak je to možné?
- jeden vytiskne výrazně méně stran,
- druhý začne zlobit už po pár týdnech,
- třetí vás zdrží reklamací nebo výměnou,
- čtvrtý vás donutí řešit servis tiskárny.
Cena na e-shopu říká jen jedno číslo. Skutečná cena tisku je ale součet několika položek, které často přehlížíme - a právě proto platí, že nejlevnější toner nebývá nejlevnější řešení.
Co všechno vstupuje do skutečné ceny tisku
Pokud chcete vědět, kolik vás tisk opravdu stojí, je potřeba jít o něco hlouběji.
Cena za stránku (cost per page)
Mnohem důležitější než cena toneru je cena jedné vytištěné stránky.
Ta se počítá jednoduše: Cena toneru ÷ počet skutečně vytištěných stran
Právě tady se často ukáže, že „levná náplň“ ve skutečnosti vychází dráž než dražší, ale kvalitnější alternativa.
Výtěžnost toneru a realita provozu
- testy probíhají za ideálních podmínek,
- reálný tisk je různorodý (texty, tabulky, grafika),
- rozdíly v kvalitě náplní jsou výrazné.
Dva tonery se stejnou deklarovanou výtěžností tak mohou v praxi vytisknout velmi rozdílný počet stran.
Skryté náklady, na které se často zapomíná
- čas strávený řešením problémů,
- reklamace a výměny,
- nefunkční nebo vadné kusy,
- výpadky tisku ve firmě nebo doma ve chvíli, kdy tisk opravdu potřebujete.
Tyhle položky sice nejsou vidět hned, ale právě ony dělají tisk drahým.
Levný toner vs. rozumná alternativa
Levná náplň není automaticky špatná. Stejně tak ale není automaticky výhodná.
Kdy levná náplň dává smysl (a kdy ne)
- velmi málo,
- nepravidelně,
- a případný problém vás nijak neomezuje,
pak může levnější řešení fungovat.
- pravidelně,
- ve firmě nebo ve škole,
- nebo potřebujete stabilní výstup bez výpadků,
začíná se levná varianta často prodražovat.
Proč firmy počítají tisk jinak než domácnosti
- kontinuitu provozu,
- čas zaměstnanců,
- předvídatelnost nákladů,
- jednoduchost řešení problémů.
A právě proto se u firem mnohem častěji prosazuje rozumná alternativa místo extrémně levného řešení.
Modelový příklad: domácnost vs. malá firma
Podívejme se na rozdíl v praxi.
Domácí tisk - nízký objem, vysoká citlivost na cenu
- aby toner fungoval bez komplikací,
- aby vydržel rozumně dlouho,
- aby jeho výměna nebyla stres.
Domácnost většinou neřeší optimalizaci na haléře, ale klid a jistotu, že tisk prostě funguje.
Firemní tisk - kde vznikají největší ztráty
- každé zdržení,
- každá reklamace,
- každý výpadek tiskárny.
Levná náplň, která selže v nevhodnou chvíli, může firmu stát víc než rozdíl v ceně mezi dvěma tonery.
Jak poznat, že tisknete opravdu chytře
Než se rozhodnete pro konkrétní náplň, zkuste si položit pár jednoduchých otázek.
5 otázek, které byste si měli položit před nákupem toneru
- Kolik mě skutečně stojí jedna vytištěná stránka?
- Jaká je reálná výtěžnost této náplně v běžném provozu?
- Co se stane, když toner nebude fungovat?
- Jak rychle dokážu problém vyřešit?
- Šetřím peníze - nebo jen odkládám budoucí potíže?
Pokud na tyto otázky nemáte jasnou odpověď, možná je čas podívat se na tisk trochu jinak.
Proč se vyplatí dívat se na tisk dlouhodobě
Tisk není jednorázová položka. Je to dlouhodobý provozní náklad.
A stejně jako u jiných provozních věcí platí, že krátkodobá úspora nemusí znamenat dlouhodobý prospěch.
- snižuje celkové náklady,
- minimalizuje rizika,
- přináší klid místo neustálého řešení problémů.
A právě tady začíná dávat smysl přemýšlet o alternativách, které nejsou jen levné, ale hlavně spolehlivé.
Závěrem
Skutečná cena tisku se nepozná podle cenovky.
Pozná se podle toho, jak tisk funguje v praxi - dlouhodobě, bez výpadků a zbytečných starostí.
Nejde o to koupit nejlevnější toner.
Jde o to zvolit řešení, které dává smysl dnes, zítra i za rok.
Chcete zjistit, jak může Supera snížit náklady na tisk bez rizika?
Podívejte se, jak funguje rozumná alternativa, která počítá s realitou každodenního tisku.
